Lors de l’organisation d’un événement, une connexion internet fiable est essentielle pour la billetterie, la communication et le streaming en direct. Demander un réseau temporaire à temps est donc crucial. Ci-dessous, nous abordons trois scénarios et formulons nos recommandations concernant les délais de demande, tout en expliquant notre approche en six étapes.

1. Aucune connexion fixe existante disponible

Si aucune connexion internet fixe n’est disponible sur le lieu de l’événement, une nouvelle connexion doit être demandée auprès d’un fournisseur spécialisé. Ce processus peut varier en durée selon l’emplacement et la faisabilité technique. Nous recommandons de nous contacter au minimum deux mois avant le début de l’événement. Ce délai est nécessaire pour évaluer la faisabilité, obtenir les éventuels permis et réaliser l’installation. Veuillez noter que dans les zones éloignées ou difficilement accessibles, l’installation peut prendre plus de temps.

2. Connexion fixe existante ou utilisation de la 4G/5G ou de l’internet par satellite

Lorsqu’une connexion internet fixe est déjà disponible, ou lorsque nous pouvons utiliser des connexions mobiles (4G/5G) ou par satellite, un délai de préparation d’environ quatre semaines est suffisant. Cette période nous permet d’élaborer un plan réseau détaillé, de configurer l’équipement nécessaire et d’identifier et résoudre d’éventuels problèmes de couverture, tels que les zones mortes.

3. Besoins de dernière minute : AstroRent #SOSNetwerk

Si votre événement a déjà commencé ou démarre dans quelques jours/heures et que vous avez un besoin urgent de réseau, AstroRent propose le service #SOSNetwerk. Grâce à ce service, nous pouvons mettre en place un réseau d’urgence en 2 à 4 heures. Bien que cette solution offre une bande passante limitée et soit adaptée à des applications spécifiques comme la billetterie ou la communication de base, c’est un moyen efficace de résoudre des problèmes de connectivité imprévus.

En 6 étapes vers une connexion réussie pour votre événement

Chez AstroRent, nous appliquons une approche structurée pour garantir que votre réseau temporaire correspond parfaitement à vos besoins :

Prise de contact : Nous commençons par un entretien personnalisé pour comprendre vos besoins uniques. Ensemble, nous identifions vos souhaits et faisons le premier pas vers une solution réseau qui s’intègre parfaitement à votre événement ou projet.
Conception : Avec les informations recueillies lors de la prise de contact, nous concevons un réseau spécialement conçu pour vous. Qu’il s’agisse de 5G, d’internet par satellite ou d’une ligne fixe, nous sélectionnons l’équipement et la technologie optimaux pour répondre à vos exigences.
Préparation : Avant d’arriver sur site, nous préparons tout dans les moindres détails. Cela signifie que le jour même, nous pouvons travailler efficacement, avec une installation rapide et fluide.
Installation : Nous nous rendons sur place et installons le réseau comme convenu. Si nécessaire, nous procédons à des ajustements et vérifions que l’installation fonctionne correctement.
Support sur site : Pendant votre événement, nous vous offrons la tranquillité d’esprit d’avoir un membre d’AstroRent sur place. Pendant toute la durée de la permanence, nous surveillons le réseau et contribuons au bon déroulement de l’événement.
Démontage : À la fin de la période de location, nous assurons un démontage soigné et méticuleux du réseau. Nous laissons tout dans l’état où nous l’avons trouvé, pour que vous n’ayez à vous soucier de rien.

Recommandation générale

Pour minimiser les risques et garantir le bon déroulement de votre événement, nous recommandons de demander un réseau temporaire au minimum six semaines ***(huit semaines pendant la période estivale chargée) ***avant la date de début prévue. Ce délai offre suffisamment de temps pour la planification, l’installation et la résolution d’éventuels problèmes. En agissant de manière proactive et en suivant notre approche en six étapes, nous veillons à ce que tous les aspects numériques de votre événement se déroulent sans accroc.

Combien de temps à l'avance faut-il demander un réseau temporaire pour votre événement ?

Site web : https://www.astrorent.eu Whatsapp : +32 456 71 78 25 Email : verhuur@astrorent.eu