Ostendaise 2025

Ostendaise — le festival gastronomique annuel de la côte belge — a apporté en juin un savoureux mélange de gastronomie locale, de soleil et de mer sur le Zeeheldenplein à Ostende. Mais en coulisses, il ne s’agissait pas uniquement d’huîtres et de vin : le succès d’un tel événement dépend en grande partie de ce que les visiteurs ne voient pas.

Astro Rent a fourni une structure réseau solide permettant aux exposants de compter sur une connectivité fiable pour leurs systèmes de caisse, avec sauvegarde par satellite et données mobiles.

Le contexte : une ligne fixe, mais sans garantie absolue

L’organisation d’Ostendaise disposait d’une ligne internet fixe via Proximus comme connexion principale, mais comptait sur Astro Rent pour un plan d’urgence professionnel :

• Sauvegarde par satellite (en cas de panne ou de surcharge de la ligne fixe) ;
• Support 4G en troisième couche pour une redondance supplémentaire ;
• Réseau WiFi pour les exposants, sur lequel fonctionnait le système de caisse d’EventPay.

En combinant plusieurs couches de connexion, nous avons pu garantir que les paiements continuent de fonctionner, même en cas de panne imprévue ou de pic de charge.

Le défi technique : beaucoup d’espace ouvert, peu d’infrastructure

Ostendaise se déroulait sur une place ouverte sans câblage existant. Astro Rent a tiré des câbles sur de longues distances et a construit un réseau avec plusieurs points d’accès, malgré le peu de points d’ancrage physiques sur le terrain.

Un partenaire AV travaillait également avec son propre réseau, notamment pour l’affichage numérique et le pilotage de production. Nous avons conçu notre infrastructure de manière à ce qu’elle puisse fonctionner parallèlement à ces systèmes, sans perturbation ni interférence.

WiFi pour tous les exposants — et intervention rapide si nécessaire

Chaque exposant — tous des acteurs culinaires locaux — a eu accès à un segment WiFi dédié à haute disponibilité.

Lors du lancement du festival, EventPay a signalé que certains endroits présentaient une couverture plus faible ou des zones blanches. Grâce à notre support local (un technicien en stand-by à Ostende), nous avons pu rapidement installer des points d’accès supplémentaires sur place, permettant ainsi aux dernières caisses de fonctionner parfaitement.

Bien que nous n’ayons pas fourni d’équipe permanente sur site, cette disponibilité locale a été cruciale pour réagir rapidement aux problèmes de démarrage.

Le résultat : des systèmes de caisse stables, un festival sans souci

Pendant le festival, tous les paiements se sont déroulés sans interruption notable. La combinaison de notre structure réseau segmentée, de connexions redondantes et d’un support local rapide a assuré la tranquillité d’esprit tant pour l’organisation que pour les partenaires.

Pour le visiteur, tout semblait aller de soi. Mais sous le capot tournait une solution réseau construite avec soin et expertise — précisément là où Astro Rent fait la différence.

Travailler avec Astro Rent : intelligent, évolutif et rapidement déployable

Que vous soyez organisateur ou que vous travailliez avec des systèmes de paiement, de billetterie ou audiovisuels :

Astro Rent fournit des réseaux temporaires avec redondance, segmentation et monitoring, adaptés aux festivals, salons et installations temporaires.

Email: verhuur@astrorent.eu ou +32 456 71 78 25

Vous travaillez avec des solutions comme EventPay et vous cherchez un partenaire réseau qui assure le fonctionnement continu, quel que soit le terrain ou l’affluence ? Astro Rent fournit l’infrastructure sur laquelle de tels systèmes peuvent compter.