Van 19 tot 21 juni 2026 kleurde Unicorn Festival Antwerpen opnieuw met drie dagen “open minded” dance, kunst en goede vibes over drie podia. Achter de schermen zorgde Astro Rent voor één heel specifiek stukje techniek: een stabiel, apart netwerk voor het cashless betaalsysteem. Snel beschikbaar, vlotte betaling.

Voor ons was Unicorn Festival geen onbekende. Vorig jaar leerden we de organisatie kennen via een #SOS Netwerk-aanvraag — een last-minute oproep waarbij elk uur telt. Dit jaar liep het anders. En beter.

Vorig jaar: een netwerk onder tijdsdruk

Toen de organisatie ons vorig jaar contacteerde, stond de festivaldatum al kort op de kalender. Via ons SOS Netwerk schakelden we snel: een opstelling uittekenen, materiaal klaarmaken en op het terrein installeren binnen een krappe tijdspanne. Het netwerk lag er op tijd en de betalingen liepen vlot — maar een last-minute interventie heeft nu eenmaal een prijs. Spoed kost extra, bij ons net zoals overal.

Dit jaar: op tijd boeken loont

Voor de editie van 2026 was de organisatie er ruim op tijd bij. Dat vertaalde zich meteen in twee voordelen.

Ten eerste een scherpere prijs. Wie vroeg boekt, geeft ons de ruimte om de planning, het materiaal en de logistiek rustig in te plannen, zonder spoedtoeslag. Die ademruimte geven we graag terug in de offerte.

Ten tweede konden we besparen op de installatiekosten. Omdat we het terrein van vorig jaar al kenden, wisten we precies waar de access points moesten hangen, hoe de kabeltrajecten liepen en waar de aandachtspunten zaten. Geen verkenningswerk meer, geen verrassingen — gewoon dezelfde, bewezen opstelling efficiënt opnieuw uitrollen.

De opstelling: één netwerk, enkel voor cashless

De locatie voorziet zelf een internet aansluiting. Daarop sluiten wij onze eigen apparatuur aan: Astro Rent levert de gateway en de access points op drie strategische locaties op het terrein — de inkom, de centrale bar en de kleine foodcourt.

Belangrijk detail: dit is een netwerk dat uitsluitend voor het cashless betaalsysteem dient. Geen publieke bezoekers-WiFi, geen ruis van duizenden smartphones die om bandbreedte vechten. Alleen de betaalterminals praten over dit netwerk. Daardoor blijft de verbinding stabiel net daar waar het er financieel toe doet.

Waarom een apart netwerk voor cashless?

Op een festival staat of valt de horeca-omzet met de betaalsnelheid aan de toog. Hapert het netwerk, dan hapert de kassa — en groeien de rijen aan de bar terwijl de bezoeker wacht in plaats van bestelt.

Door het betaalverkeer fysiek te scheiden van alle andere connectiviteit, vermijd je dat een drukke avond op het publieke netwerk je transacties vertraagt. Elke betaling vindt een vrije, voorspelbare route. Het resultaat is een betaalproces dat zich gedraagt zoals een organisator het verwacht: snel, betrouwbaar en onzichtbaar. De beste netwerkinfrastructuur is die waar niemand op het festival ooit aan denkt, omdat alles gewoon werkt.

Het resultaat

Een terugkerende klant, dezelfde betrouwbare opstelling, een scherpere prijs en lagere installatiekosten — en een betaalsysteem dat drie dagen lang vlot bleef draaien. Snel beschikbaar, vlotte betaling. Precies waar het op een festival om draait.

Plan je evenement op tijd

De grootste les uit deze case? Vroeg boeken loont. Wie zijn netwerk ruim op voorhand vastlegt, krijgt een betere prijs én meer zekerheid. Loopt het toch krap? Dan staat ons SOS Netwerk klaar om alsnog snel te schakelen.

Organiseer je een festival, evenement of markt en wil je een betrouwbaar netwerk voor je cashless betalingen, ticketing of bezoekers-WiFi? Neem contact op met Astro Rent voor een opstelling op maat van je terrein.

Veelgestelde vragen

Wat is een cashless-netwerk op een festival? Een cashless-netwerk is een tijdelijke netwerkinfrastructuur die uitsluitend de elektronische betaalterminals op een evenement met elkaar en met het betaalplatform verbindt. Door dit verkeer te scheiden van bezoekers-WiFi blijven betalingen snel en stabiel, ook bij grote drukte.

Waarom een apart netwerk voor cashless betalingen? Omdat betaalsnelheid rechtstreeks de horeca-omzet bepaalt. Een dedicated netwerk voorkomt dat duizenden smartphones op het publieke netwerk de betaaltransacties vertragen. Het betaalverkeer krijgt zo een vrije, voorspelbare route en de rijen aan de bar blijven kort.

Kan ik op het laatste moment nog een netwerk huren voor mijn evenement? Ja. Via het SOS Netwerk van Astro Rent schakelen we snel voor last-minute aanvragen. Wie vroeg boekt, krijgt echter een scherpere prijs, omdat de planning en logistiek dan zonder spoedtoeslag verlopen.

Wat kost een tijdelijk netwerk voor een evenement? De prijs hangt af van de grootte van het terrein, het aantal aansluitpunten, de gewenste bandbreedte en de duur van het event. Een vroege boeking en een terugkerende opstelling op een gekend terrein drukken de installatiekosten. Vraag een offerte op maat aan voor een concrete prijs.

Gerelateerde projecten

Op zoek naar een vergelijkbare case? Lees hoe we een redundant netwerk voor cashless betalen op Bevrijdingsfestival Brabant 2026 verzorgden.