WiFi op events: tijdelijk internet voor elk evenement

WiFi en internet huren voor events van 1 tot 5 dagen: festivals, beurzen, congressen, sportevents en bedrijfsevents. Door Astro Rent ontworpen, geïnstalleerd en live bewaakt.

Stabiel internet voor elk evenement

Een geslaagd evenement staat of valt met een betrouwbare internetverbinding. Of het nu gaat om een muziekfestival met duizenden bezoekers, een vakbeurs met tientallen exposanten of een bedrijfsconferentie met live streaming — zonder stabiel internet loopt alles vast. Kassasystemen werken niet, badgescanners vallen uit, livestreams haperen en bezoekers kunnen niets delen op sociale media.

Bij Astro Rent huurt u WiFi op events en tijdelijk internet voor evenementen van 1 tot 5 dagen, overal in België. Wij ontwerpen het netwerk op maat van uw terrein, configureren en testen de apparatuur vooraf, installeren ter plaatse en bewaken de verbinding live tijdens uw event. Voor kleine zones volstaat een NetPod; voor beurzen, congressen en festivals met honderden gelijktijdige gebruikers bouwen we een NetBox-netwerk met meerdere accesspoints. Organiseert u een festival? Bekijk dan ook WiFi op festivals.

Voor wie?

Festivals en concerten

Cashless betalingen, backstage communicatie en Wi-Fi voor crew en artiesten.

Conferenties en seminaries

Betrouwbare verbinding voor presentaties, videoconferenties en interactieve sessies.

Vakbeurzen en salons

Elke exposant een eigen verbinding, zonder afhankelijk te zijn van het beursnetwerk.

Sportevenementen

Live scoring, tijdsregistratie en streaming voor wedstrijden en toernooien.

Bedrijfsevents en productlanceringen

Professionele connectiviteit voor een vlekkeloze presentatie.

Onze aanpak

Bij Astro Rent analyseren we vooraf de locatie en de verwachte belasting. Op basis daarvan adviseren we het juiste aantal toestellen en het passende datavolume. Voor kleinere events volstaat vaak een NetPod — een compact, draagbaar 4G/5G modem dat binnen enkele seconden een beveiligd Wi-Fi-netwerk opzet. Voor grotere evenementen met honderden gelijktijdige gebruikers zetten we meerdere NetBox-eenheden in. De NetBox is een krachtigere unit met externe antennes en de mogelijkheid om een groter gebied te dekken.

Belangrijkste voordelen

Plug-and-play — Geen technische kennis nodig. Aanzetten en verbinden.
Geen vaste lijn nodig — Werkt overal waar 4G/5G-dekking is, ook op open velden en tijdelijke locaties.
Schaalbaar — Van een klein bedrijfsevent tot een grootschalig festival met duizenden gebruikers.
Flexibele huurperiodes — Huur per dag, per weekend of per week. Geen langlopende contracten.
Levering en ophaling — Wij leveren de apparatuur op uw eventlocatie en halen ze achteraf weer op.
Ondersteuning op afstand — Ons team monitort de verbindingen en grijpt in wanneer nodig.

Hoe werkt het?

Vraag een offerte aan

Vertel ons over uw evenement: locatie, aantal bezoekers en gewenst gebruik.

Wij configureren

Op basis van uw behoeften stellen we de juiste apparatuur samen en testen we alles.

Levering op locatie

De apparatuur wordt geleverd en indien gewenst geïnstalleerd door ons team.

Geniet van stabiel internet

Tijdens het evenement monitoren wij de verbinding op afstand.

Ophaling na afloop

Na het evenement halen we alles weer op. Geen zorgen achteraf.

Veelgestelde vragen

Hoe snel kan Astro Rent tijdelijk internet leveren voor een evenement?

Meestal binnen 24 tot 48 uur na bevestiging. Voor grotere terreinen vraag je beter enkele weken vooraf aan, omdat netwerkontwerp en een terreinbezoek tijd vragen. Bij spoed levert #SOSNetwerk dezelfde dag, met een spoedtoeslag.

Wat zit er in een offerte voor eventinternet?

Het materiaal (NetPod of NetBox met accesspoints), de verplaatsing vanuit Heusden-Zolder, de installatie en de afbouw. Blijft een technicus tijdens het evenement ter plaatse, dan staat die permanentie apart vermeld. Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent.

Hoeveel gebruikers kan het netwerk aan?

NetPod is bedoeld voor kleine zones tot circa 50 gebruikers, zoals een kassa, een foodtruck of een crewruimte. NetBox bedient honderden gelijktijdige gebruikers en combineert 4G/5G, vaste lijn of satelliet tot één redundante verbinding voor grote terreinen.

Wordt het netwerk tijdens het evenement bewaakt?

Ja. Elk netwerk wordt live gevolgd via ons monitoringplatform Stardex: online-status, bandbreedte, signaal en aantal verbonden toestellen. Valt een verbinding weg, dan zien wij dat meestal voor jij of je bezoekers er iets van merken en grijpen we in.

Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvende offerte en zorg ervoor dat uw volgende evenement probleemloos online is.