De combien d'internet un salon professionnel ou un congrès a-t-il besoin ?

Au Congres Lokaal Sportbeleid 2026, 190 appareils étaient connectés en même temps au pic pour environ 1 000 participants, et 150 Go de trafic ont transité en deux jours. Prévoyez 20 à 40 % des participants en ligne simultanément, et offrez un point filaire aux exposants qui utilisent des systèmes de paiement ou d'enregistrement.

Que faire si le hall d'exposition n'a pas de ligne internet fixe ?

Astro Rent construit alors un réseau temporaire avec ses propres connexions internet, comme la 4G/5G de plusieurs opérateurs et Starlink, réunies dans une seule passerelle avec basculement automatique. Le réseau est prêt avant le montage des stands et démonté après l'événement.

Quand le réseau doit-il être prêt sur un salon ?

Avant le montage des stands. Les exposants testent leur caisse, leur scanner ou leur démo dès leur arrivée, pas le jour de l'ouverture. C'est pourquoi nous installons le réseau un ou deux jours à l'avance et qu'une équipe reste en stand-by pendant l'événement.

Réseau congrès sportif 2026 : cas client

Les 18 et 19 mars 2026, quelque 1 000 professionnels du sport se sont réunis à Bilzen-Hoeselt pour le 51e Congres Lokaal Sportbeleid, le plus grand congrès sportif de Flandre. L’un des halls d’exposition n’avait aucune ligne internet fixe. Astro Rent y a construit un réseau entièrement temporaire : des points d’accès filaires pour les exposants, du WiFi dans tout le hall et une équipe en stand-by pendant le congrès. Résultat : 190 connexions simultanées au pic, 150 Go de trafic en deux jours et aucune panne.

La situation

Le Congres Lokaal Sportbeleid est organisé par Netwerk Lokaal Sportbeleid, l’ancien ISB, et réunit chaque année les services des sports, les décideurs politiques et les fournisseurs de tout le secteur. L’édition 2026 s’est déroulée au Sportpark Katteberg à Bilzen-Hoeselt, répartie sur plusieurs halls avec des sessions, des orateurs et un salon réunissant des dizaines d’exposants.

Un hall n’avait pas de connexion internet fixe. Ce n’est pas exceptionnel en soi : les salles de sport et d’exposition sont conçues pour le sport et le public, pas pour quatre-vingts exposants qui veulent tous être en ligne en même temps. Pourtant, les exposants de ce hall comptaient bien sur internet pour leurs démos en direct, leurs présentations, leurs systèmes de paiement et leurs logiciels d’enregistrement. Sans réseau, ils auraient dû se rabattre sur leur propre téléphone, avec tous les ratés que cela implique dans un hall bondé.

L’installation

Notre approche pour un salon diffère de celle d’un festival. Le public est moins nombreux, mais les exigences par stand sont plus élevées, et un exposant qui ne peut pas montrer sa démo n’a pas de seconde chance.

Points d’accès filaires pour les exposants qui ne veulent pas confier leur caisse, leur scanner ou leur démo au sans-fil. Un câble ne fléchit pas quand le hall se remplit.
WiFi dans tout le hall, avec des points d’accès placés d’après le plan des stands, afin que les visiteurs et les orateurs soient aussi connectés.
Connexions internet dédiées, réunies dans une seule passerelle avec basculement automatique, car le hall n’offrait rien lui-même.
Installation avant le montage des stands, pour que chaque exposant puisse tester dès son arrivée. Démontage après le départ du dernier visiteur.
Une équipe en stand-by pendant les deux jours du congrès, qui suivait le réseau en direct et pouvait ajuster sans que personne n’ait à appeler.

Les chiffres

Ces 190 connexions simultanées pour 1 000 participants, soit environ 19 %, sont un chiffre utile pour qui planifie un salon ou un congrès. Il est inférieur à ce que nous observons dans les festivals, où le public partage massivement de la vidéo, et il confirme la règle d’or de notre guide sur la capacité WiFi : ce n’est pas le nombre de visiteurs qui dimensionne le réseau, mais le nombre d’appareils qui font quelque chose en même temps.

Ce que nous en retenons

Quand tout va bien, on ne remarque rien. C’est la barre à atteindre pour un réseau de congrès : aucun exposant qui se plaint à l’organisation, aucune démo d’orateur qui rame. Pendant deux jours, cela n’est pas arrivé.

Commencer à temps, c’est la moitié du travail. Comme le réseau était prêt avant le montage des stands, les premières questions des exposants avaient déjà trouvé réponse avant l’ouverture des portes. Livrer un réseau le jour de l’ouverture, c’est partir avec du retard.

Filaire là où ça compte, sans fil partout ailleurs. Pour les paiements et les enregistrements, un câble reste le choix le plus fiable. Le WiFi s’occupe du reste.

Vous organisez un congrès, un salon professionnel ou une journée de formation sur un site sans ligne fixe, ou avec une ligne qui ne tient pas le coup ? Découvrez ce que nous faisons pour les événements et les événements d’entreprise, ou demandez directement un devis avec votre plan de stands et le nombre de participants attendu.