Tijdens het Luminate Lichtfestival zorgde Astro Rent voor de volledige tijdelijke netwerkoplossing die nodig was om de inkom, de lichtbandjes en de foodtrucks vlot te laten functioneren. Wat voor bezoekers een naadloze beleving lijkt, vraagt achter de schermen een betrouwbare en storingsvrije infrastructuur — en precies dat hebben we gebouwd.

Netwerk voor inkom & lichtbandjes

Aan de inkom draaide alles rond snelheid en betrouwbaarheid. Ticketcontrole, scanning van lichtbandjes en toegangsbeheer mochten geen seconde haperen. Astro Rent zette hiervoor een tijdelijk netwerk op met professionele access points en een stabiele lokale infrastructuur die bestand was tegen zowel koude buitenomstandigheden als piekbelasting wanneer veel mensen tegelijk binnenkwamen.

Dankzij deze setup konden alle systemen realtime communiceren, wat wachttijden minimaliseerde en de doorstroming aanzienlijk verbeterde.

Verbinding voor foodtrucks

Foodtrucks zijn door hun positie en variabele opstellingen altijd een uitdaging. Toch moeten ze kunnen rekenen op stabiele connectiviteit voor betalingen, kassasystemen en communicatie met de organisatie. We voorzagen voor het volledige foodtruckgedeelte een dedicated netwerksegment, zodat ook tijdens drukke momenten alle transacties probleemloos konden doorgaan.

Dankzij onze standaard batterij backup bleef het netwerk meerdere keren online wanneer de stroom bij de foodtrucks uitviel. Dit zorgt ervoor dat er geen wachttijden zijn bij het herstellen van de stroomtoevoer omdat het netwerk nog moet opstarten.

Starlink + 5G via WAN-bonding

De backbone van het geheel was een internetlijn opgebouwd via WAN-bonding van Starlink met een 5G-verbinding.

Deze combinatie gaf het festival twee grote voordelen:

• Redundantie: valt één verbinding weg (bijvoorbeeld door bewolking of piekbelasting op het mobiele netwerk), dan neemt de andere het direct over.
• Hoge doorvoersnelheden: ideaal voor gelijktijdige ticketing, betalingen, verlichtingsturing en organisatorische communicatie.

De bonded verbinding werd beheerd via professionele hardware, waardoor de organisatie altijd één stabiele, samengevoegde internetlijn ter beschikking had.

Resultaat

Door deze opstelling kon het Luminate Lichtfestival rekenen op:

• Vlotte bezoekersdoorstroming
• Betrouwbare cashless betalingen
• Een stabiele verbinding voor alle operationele zones
• Geen uitval of netwerkproblemen ondanks wintertemperaturen en veel publiek

Astro Rent bewees hiermee opnieuw dat tijdelijke netwerken meer zijn dan enkel “wifi neerzetten”: het is een kritieke schakel voor een professioneel evenement.

Wil je een gelijkaardig netwerk op jouw event? Dan staan we klaar om mee te bouwen aan dezelfde stabiliteit en betrouwbaarheid.

Email: verhuur@astrorent.eu
Whatsapp: +32 456 71 78 25