Ostendaise – het jaarlijkse foodfestival aan de Belgische kust – bracht in juni een smakelijke mix van lokale gastronomie, zon en zee naar het Zeeheldenplein in Oostende. Maar achter de schermen ging het niet alleen over oesters en wijn: het succes van zo’n evenement hangt in grote mate af van wat bezoekers níet zien.
Astro Rent zorgde voor een solide netwerkstructuur waarmee standhouders konden rekenen op betrouwbare connectiviteit voor hun kassasystemen, inclusief back-up via satelliet en mobiele data.
De context: vaste lijn, maar geen vaste zekerheden
De organisatie van Ostendaise beschikte over een vaste internetlijn via Proximus als primaire verbinding, maar rekende op Astro Rent voor een professioneel noodplan:
- Back-up via satelliet (bij storing of overbelasting van de vaste lijn);
- 4G-ondersteuning als derde laag voor extra redundantie;
- WiFi-netwerk voor de standhouders, waarop het kassasysteem van EventPay draaide.
Door meerdere verbindingslagen te combineren, konden wij garanderen dat betalingen blijven doorgaan, zelfs bij onverwachte uitval of piekbelasting.
De technische uitdaging: veel open ruimte, weinig infrastructuur
Ostendaise vond plaats op een open plein zonder bestaande bekabeling. Astro Rent trok kabels over langere afstanden en bouwde een netwerk uit met meerdere access points, ondanks de beperkte fysieke houvast op het terrein.
Ook werkte er een AV-partner met een eigen netwerk, onder meer voor digital signage en productie-aansturing. We ontwierpen onze infrastructuur zo dat ze naast die systemen kon functioneren, zonder storing of interferentie.
WiFi voor alle standhouders – en snelle interventie waar nodig
Elke standhouder – stuk voor stuk lokale culinaire spelers – kreeg toegang tot een specifiek WiFi-netwerksegment met hoge beschikbaarheid.
Bij de opstart van het festival signaleerde EventPay dat er op enkele plekken zwakkere dekking of blindspots waren. Dankzij onze lokale support (een technieker stand-by in Oostende) konden we snel ter plekke extra access points bijplaatsen, waardoor ook die laatste kassa’s vlot functioneerden.
Hoewel we geen permanente on-site crew leverden, was deze lokale stand-by cruciaal voor het snelle schakelen bij opstartproblemen.
Het resultaat: stabiele kassasystemen, zorgeloos festival
Tijdens het festival verliepen alle betalingen zonder noemenswaardige onderbrekingen. De combinatie van onze gesegmenteerde netwerkstructuur, redundante verbindingen en snelle lokale support zorgde voor gemoedsrust bij zowel de organisatie als de partners.
Voor de bezoeker leek alles vanzelfsprekend. Maar onder de motorkap draaide er een netwerkoplossing die met zorg en expertise gebouwd werd — precies waar Astro Rent het verschil maakt.
Werken met Astro Rent: slim, schaalbaar en snel inzetbaar
Of je nu zelf organisator bent of werkt met betaal-, ticket- of AV-systemen:
Astro Rent levert tijdelijke netwerken met redundantie, segmentatie en monitoring, geschikt voor festivals, beurzen en tijdelijke opstellingen.
📩 verhuur@astrorent.eu of +32 456 71 78 25
Werk je met oplossingen zoals EventPay en zoek je een netwerkpartner die het wérkt laat blijven, ongeacht terrein of drukte? Astro Rent levert de infrastructuur waarop zulke systemen kunnen vertrouwen.