Congres Lokaal Sportbeleid 2026: een tijdelijk netwerk voor 1.000 sportprofessionals
Op 18 en 19 maart 2026 kwamen ongeveer 1.000 sportprofessionals samen in Bilzen-Hoeselt voor het 51ste Congres Lokaal Sportbeleid, het grootste sportcongres van Vlaanderen. Eén van de beurshallen had geen vaste internetlijn. Astro Rent bouwde er een volledig tijdelijk netwerk: bekabelde aansluitpunten voor standhouders, WiFi over de hele hal en een stand-byteam tijdens het congres. Het resultaat: 190 gelijktijdige verbindingen op de piek, 150 GB verkeer over twee dagen en geen enkele storing.
De situatie
Het Congres Lokaal Sportbeleid wordt georganiseerd door Netwerk Lokaal Sportbeleid, het vroegere ISB, en verzamelt elk jaar de sportdiensten, beleidsmakers en leveranciers uit de hele sector. De editie van 2026 vond plaats in het Sportpark Katteberg in Bilzen-Hoeselt, verspreid over meerdere hallen met sessies, sprekers en een beurs met tientallen standhouders.
Eén hal had geen vaste internetaansluiting. Dat is op zich geen uitzondering: sporthallen en beurszalen zijn gebouwd voor sport en publiek, niet voor tachtig standhouders die tegelijk online willen. Maar de standhouders in die hal rekenden wel op internet voor hun live demo’s, presentaties, betaalsystemen en registratiesoftware. Zonder netwerk zouden ze terugvallen op hun eigen telefoon, met alle haperingen van dien in een volle hal.
De opstelling
Onze aanpak voor een beurs verschilt van die voor een festival. Het publiek is kleiner, maar de eisen per stand zijn hoger en een standhouder die zijn demo niet kan tonen, heeft geen tweede kans.
- Bekabelde aansluitpunten voor standhouders die hun kassa, scanner of demo niet aan draadloos willen toevertrouwen. Een kabel hapert niet als de hal volloopt.
- WiFi over de hele hal, met accesspoints geplaatst op basis van het standenplan, zodat ook de bezoekers en de sprekers verbinding hadden.
- Eigen internetverbindingen, gekoppeld in één gateway met automatische overschakeling, omdat de hal zelf niets aanbood.
- Opbouw vóór de standenbouw, zodat elke standhouder bij aankomst kon testen. Afbraak na de laatste bezoeker.
- Een stand-byteam tijdens beide congresdagen, dat het netwerk live volgde en kon bijsturen zonder dat iemand hoefde te bellen.
De cijfers
| Deelnemers | circa 1.000 sportprofessionals | | Duur | 2 dagen | | Gelijktijdige verbindingen op de piek | 190 | | Dataverkeer | 150 GB | | Storingen | geen |
Die 190 gelijktijdige verbindingen op 1.000 deelnemers, ongeveer 19 procent, is een nuttig cijfer voor wie zelf een beurs of congres plant. Het ligt onder wat we op festivals zien, waar het publiek massaal video deelt, en het bevestigt de vuistregel uit onze gids over WiFi-capaciteit: niet het aantal bezoekers bepaalt het netwerk, maar het aantal toestellen dat tegelijk iets doet.
Wat we eruit meenemen
Als het goed gaat, merk je er niets van. Dat is de lat voor een netwerk op een congres: geen standhouder die naar de organisatie stapt, geen spreker wiens demo stokt. Twee dagen lang gebeurde dat niet.
Op tijd beginnen is de helft van het werk. Doordat het netwerk klaarstond voor de standenbouw, waren de eerste vragen van standhouders al beantwoord voor de deuren opengingen. Wie een netwerk pas op de openingsdag oplevert, begint met een achterstand.
Bekabeld waar het telt, draadloos waar het kan. Voor betalingen en registraties blijft een kabel de betrouwbaarste keuze. WiFi doet de rest.
Organiseer je een congres, vakbeurs of opleidingsdag op een locatie zonder vaste lijn, of met een lijn die de beurs niet aankan? Bekijk wat we doen voor evenementen en corporate events, of vraag meteen een offerte aan met je standenplan en het verwachte aantal deelnemers.